打印Excel工作表的图文教程

10/11/2015来源:Excel教程人气:2794

  设置好工作表后,有时还需要将其打印成纸质文件,下面就来学习如何在Excel中打印电子表格。

  打印设置

  打印页面设置可以调整纸张放置方向、大小、打印质量等,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”区域可以看到Excel提供的页面设置按钮,如图1所示。

打印Excel工作表的图文教程  三联

  在Excel中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法与在Word中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法类似,可参照学习目标3中的这部分内容。

  (1)设置打印标题

  一般情况之下,打印机只会打印工作表中的内容,如果工作表的内容比较多,需要跨页才能打印,这时跨页的内容中打印出来后,是没有标题的,从而造成浏览困难。在Excel中我们可以为每一页都设置标题,方便用户在其他页中浏览内容。

  第1步,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”区域中单击“打印标题”按钮,进入工作表。

  第2步,在“打印标题”下的“顶端标题行”后的文本框中单击鼠标左键,在电子表格中选择用作标题的行,如这里选择第一行和第二行,如图2所示。设置后单击“确定”按钮。

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  第3步,单击预览按钮,可以看到第一页以外的其他页也有标题了,如图3所示。

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  (2)设置打印页码

  Excel提供了快速添加页码内容的支持。

  第1步,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”区域第击对话框启动器,打开“页面设置”对话框。

  第2步,单击“页眉/页脚”选项卡,例如在页脚中添加打印的页码数,则在“页脚”区域单击“下拉”按钮,选择页码数表达格式,如“第1页”,如图4所示,单击“确定”按钮即可。

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  打印预览

  在打印之前,许多用户都会先执行打印预览,看一看打印效果,然后再打印文件。

  (1)打印预览

  在快速访问工具栏中单击“打印预览”按钮,如图5所示。弹出打印预览窗口,显示打印效果。

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  (2)调整打印预览的比例

  在预览打印的窗口中,为了能够更加淸楚地预览打印的效果,单击“显示比例”按钮,弹出的“显示比例”窗口。选择显示的比例单选项,如“200%”,单击“确定”按钮即可。如图6所示。

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  小提示:如果页面的内容较少,一页足以完整显示时.单击"显示比例"按钮,将不会显示"显示比例"对话框。

  (3)分页预览打印工作表

  如何知道打印文件的分页位置?最简单的方法就是通过打印分页预览分页效果。

  单击“视图”选项卡,在“工作簿视图”区域中单击“分页预览”按钮,实现分页预览效果,如图7所示。在预览中我们可以看到,背景颜色为白色的区域为打印区域,其他的灰色区域为非打印区域。

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  小提示:分页预览效果主要用来预览打印的区域.但是不适合用于编辑资料。如果想编辑资料.可以单击"视图"选项卡.在“工作簿视图"区域中单击"普通按钮.即可取消分页预览效果。

  快速打印

  如果用户确定当前所编辑的整个工作表均需要打印,并且不需要再调整页面以及打印设置,则可以直接执行决速打印,提高工作效率。

  单击“Microsoftoffice”按钮,执行“打印”—“快速打印”命令,如图8所示。

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  在Excel中打印电子表格,有关打印机的设置方法与在Word中打印文档时,打印机的设置方法类似。

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