Excel技巧:快速输入部分重复的数据

1/21/2010来源:Excel教程人气:9716

  在使用Excel进行报表处理时,我们常常会输入部分重复的数据,比如同一地区的身份证号码,前面部分是相同的数字组合。如何快速输入带有部分重复的数据内容呢?其实这个问题可通过Excel单元格的自定义功能轻松解决。

  操作过程如下:首先选定设置格式的单元格,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框。单击“数字”选项卡,在“分类“列表中选定“自定义”选项,任选一种内置格式(一般选择不常用到的格式),在“类型”框中输入重复部分的数字,如某一地区的身份证号码的前6位数字“123456”(一定要在数字上加上双引号),单击“确定”按钮后退出,这样在输入身份证号码时,只需输入123456之后的数字即可。