Excel中如何打印不连续区域的方法

9/27/2008来源:Excel教程人气:10324

    我们在办公的时候,常常遇到一个较大的Excel工作表,却需要你打印一些不连续区域的东东来。其实我们可以用“视面管理器”就可以解决不连续区域轻松地打印了。呵呵,不错吧,赶快试试吧!

    1. 启动Excel,打开相应的工作簿文件。

    2. 执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,在随后弹出的“添加视图”对话框中,输入一个名称(如“全部”等),确定返回。

    3. 按住Ctrl键,然后用鼠标分别在不需要打印的列(行)标号上单击,同时选中多个不需要打印出来的列(行)。然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印出来的列(行)隐藏起来。

    小提示:①如果以后想让某个隐藏的列(行)显示出来,先同时选中隐藏列(行)左右(上下)的列(行),然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“取消隐藏”选项即可。②按住Shift键,然后按住鼠标左键,在相应的列(行)标号上拖拉,即可同时选中多个连续的列(行)。

    4. 调整好列宽和行高等要素后,再仿照上面第2步的操作,添加一个“打印”视图。

    5. 以后需要打印这个区域时,执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,选中相应的视图(如“打印”),然后单击“显示”按钮,再按正常的“打印”操作就成了。

    小提示:“区域”打印完成后,只要将“全部”视图显示出来,整个工作表即刻呈现在你的面前了。

    如果需要打印的局部区域是一个连续的单元格区域,采取“设置打印区域”的方法将更加简单一些:选中需要打印的局部区域,执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令,然后再按正常的“打印”操作就OK了。

    小提示:①在设置的“打印区域”中,如果有隐藏的列(行),也不会被打印出来。②如果需要取消设置的“打印区域”,只要执行一下“文件→打印区域→取消打印区域”命令就行了。